Polityka Prywatności i Regulamin

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Pielęgniarstwa Opieki Paliatywnej(PTPOP), ul. Krakowska 45A, 42-200 Częstochowa, KRS 0000265994, NIP 9492023269, REGON 240507227.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.

2. Zakres zbieranych danych

Newsletter

Przy zapisie do newslettera zbieramy wyłącznie adres e-mail. Dane te są przekazywane do serwisu Mailchimp (Intuit Inc., USA), który pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane w imieniu PTPOP. Mailchimp posiada certyfikat zgodności z ramami EU–US Data Privacy Framework.

Pliki dziennika serwera

Serwer hostingowy może automatycznie zapisywać standardowe informacje techniczne (adres IP, typ przeglądarki, data i godzina żądania). Dane te służą wyłącznie celom technicznym i bezpieczeństwa i są usuwane po upływie 30 dni.

Czcionki

Strona wykorzystuje czcionkę Roboto Condensed, która jest pobierana podczas budowania aplikacji i serwowana z naszego serwera. Dane użytkownika nie są przekazywane do Google.

3. Podstawy prawne przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (newsletter).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo serwisu, dzienniki techniczne).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym, z którymi PTPOP zawarło stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO):

• Mailchimp / Intuit Inc. – obsługa newslettera (USA, EU–US DPF).
• Sanity AS – system zarządzania treścią (Norwegia / UE).
• Vercel Inc. – hosting aplikacji (USA, EU–US DPF).
• Stripe, Inc. – obsługa płatności elektronicznych składek członkowskich (USA, EU–US DPF).
• Supabase, Inc. – baza danych i uwierzytelnianie użytkowników (AWS eu-central-1, UE).
• Sequenzy – wysyłka wiadomości transakcyjnych i powiadomień e-mail (m.in. przekazywanie wiadomości w Katalogu członków).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

• Dane subskrybentów newslettera – do momentu wycofania zgody lub wypisania się z listy.
• Techniczne logi serwera – maksymalnie 30 dni od daty zapisu.
• Dane profilu w Katalogu członków oraz zgoda na widoczność – do momentu wycofania zgody (wyłączenia widoczności) lub ustania członkostwa.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania – poprawienie nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia – żądanie usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Katalog członków (sieć zawodowa)

W Panelu Członkowskim udostępniamy Katalog członków — dobrowolną sieć zawodową umożliwiającą członkom wzajemne odnajdywanie się i kontakt zawodowy. Katalog widoczny jest wyłącznie dla zalogowanych, aktywnych członków PTPOP i nie jest dostępny publicznie.

Udział w Katalogu jest całkowicie dobrowolny i odbywa się wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażanej osobno w ustawieniach panelu. W Katalogu prezentowane są tylko te dane, które członek samodzielnie zaznaczy do udostępnienia:

• imię i nazwisko (po włączeniu widoczności),
• zawód i specjalizacja — opcjonalnie,
• miejsce pracy — opcjonalnie,
• region: województwo i miasto — opcjonalnie (nigdy pełny adres zamieszkania),
• krótki opis / obszary zainteresowań — opcjonalnie.

W Katalogu nigdy nie są prezentowane: numer PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu ani adres e-mail. Kontakt między członkami odbywa się przez wewnętrzny mechanizm wiadomości — adres e-mail odbiorcy pozostaje ukryty, a nadawcy wiadomości udostępniany jest wyłącznie w celu umożliwienia odpowiedzi.

Zgodę można wycofać w każdej chwili, wyłączając widoczność w ustawieniach panelu — zmiana działa natychmiast i powoduje usunięcie profilu z Katalogu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Pliki cookie

Strona ptpop.pl korzysta wyłącznie z technicznych plików cookie niezbędnych do jej prawidłowego działania (np. utrzymanie sesji). Nie stosujemy plików cookie służących do śledzenia użytkowników ani celów reklamowych.

Możesz zarządzać plikami cookie poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Wyłączenie niezbędnych plików cookie może ograniczyć funkcjonalność strony.

9. Zmiany polityki prywatności

PTPOP zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki.

10. Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: [email protected] lub pisemnie na adres: ul. Krakowska 45A, 42-200 Częstochowa.